2　データの保護及び電子計算組織を適正に管理運用するため、データ保護管理者(以下「保護管理者」という。)を置き、総務部総務課長をもってこれに充てる。

3　保護管理者は、総括管理者を補佐するとともに、常にデータ保護の状況について把握し、必要に応じ次項に定めるデータ保護責任者に指導及び助言を行う。

4　業務所管課においてデータを適正に管理するため、データ保護責任者(以下「保護責任者」という。)を置き、所管課の課長をもってこれに充てる。

5　保護責任者は、所管の事務に係るデータの適正な取り扱いを行うとともに、データの正確性の確保に努めなければならない。

2　保護管理者及び保護責任者は、磁気ファイル等に重大な事故が発生したときは、速やかにその状況を調査し、必要な措置を講ずるとともに、その旨を総括管理者に報告しなければならない。

2　業務所管課長は、前項の規定により端末機の操作について職員に指示したときは、保護管理者が定める様式を保護管理者に提出し、当該職員に係る端末機の操作の権限を保護管理者から得なければならない。

3　前項の他課及びシステム権限設定申請書には、次に掲げる事項を記載するものとする。

4　保護管理者は、端末機の操作に対しパスワード等によりデータの保護に必要な措置を講ずるものとする。

5　端末機の操作に係る権限を付与された職員は、当該権限を付与された範囲を超えて、端末機を操作してはならない。

6　保護管理者は、端末機の使用状況を把握するため、必要な措置を講ずるものとする。

この訓令は、平成8年3月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は、平成8年7月30日から施行し、改正後の栗東町電子計算組織の管理運営に関する規程の規定は、平成8年4月1日から適用する。

(施行期日等)

1　この訓令は、平成11年8月10日から施行する。

2　第1条の規定による改正後の栗東町幹部会議規程の規定、第2条の規定による改正後の栗東町電子計算組織の管理運営に関する規程の規定、第3条の規定による改正後の栗東町事務決裁規程の規定、第4条の規定による改正後の栗東町文書取扱規程の規定、第5条の規定による改正後の栗東町建設工事契約審査委員会規程の規定及び第6条の規定による改正後の栗東町ラブホテル建築規制調整会議規程の規定は、平成11年4月1日から適用する。

この訓令は、平成13年9月25日から施行し、改正後の栗東町電子計算組織の管理運営に関する規程は、平成13年4月1日から適用する。

この訓令は、平成15年7月1日から施行し、平成15年4月1日から適用する。

(施行期日)

1　この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

この訓令は、平成27年4月1日から施行する。

この訓令は、令和2年4月1日から施行する。