(趣旨)

第1条　この規程は、職員が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)によって戸籍上の氏を改めた後も、引き続き改姓前の氏(以下「旧姓」という。)を文書等に使用することに関して必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において所属長とは、栗東市職員の服務に関する規程(平成7年栗東町訓令第3号。以下「服務規程」という。)第8条第1項に規定する所属長をいう。

(承認)

第3条　職員は、市長の承認を受けて、法律、条例等の規定に反するおそれのない専ら職員間で使用している文書等で、職務遂行上又は事務処理上著しい支障を生じないものに限り、旧姓を使用することができる。

(旧姓使用の範囲)

第4条　旧姓使用者が旧姓を使用することができる文書等とは、次に掲げるものとする。

(旧姓使用願)

第5条　職員は、第3条の旧姓使用の承認を受けようとするときは、旧姓使用願(別記様式第1号)を、所属長を経て、市長に提出しなければならない。

(通知)

第6条　市長は、第3条で旧姓使用を承認することとした職員(以下「旧姓使用者」という。)に、当該所属長を経て、旧姓使用承認通知書(別記様式第2号)により承認する旨を通知するものとする。

(中止届)

第7条　旧姓使用者が旧姓の使用を中止しようとするときは、所属長を経て、市長に旧姓使用中止届(別記様式第3号)を提出しなければならない。

(旧姓使用者台帳)

第8条　市長は、旧姓使用者台帳(別記様式第4号)を備え、旧姓使用の適正な管理に努めなければならない。

(責務)

第9条　所属長は、所属職員の旧姓使用に関し適切な運用が図られるよう努めなければならない。

(委任)

第10条　この規程に定めるもののほか、旧姓使用に関し必要な事項は、市長が別に定める。