(設置)

第1条　市政の基本方針に係る市長の意思決定に必要な協議を行うとともに、市の各機関及び各部局間の総合的な調整を行うことにより、市政の効果的な推進及び効率的かつ円滑な運営を図るため総合調整会議及び部次課長会議(以下「庁議」と総称する。)を設置する。

(会議の目的)

第2条　総合調整会議は、市政の基本方針に関し、市長の意思決定を補助するための審議を行うとともに、市長の指示事項の周知徹底、その他重要事項の連絡調整を行うことを目的とする。

(所掌事項)

第3条　総合調整会議は、次に掲げる事項を所掌する。

(主宰)

第4条　総合調整会議は、市長が主宰する。

(構成)

第5条　総合調整会議は、市長、副市長、教育長及び部長等(部長及び部長相当職にある者をいう。)をもって構成する。

(会議)

第6条　総合調整会議は、市長が招集し、開催期日は、毎週水曜日とする。ただし、特別な事情が生じたときは、期日を変更し、中止し、又は臨時に開催することができる。

(付議手続)

第7条　部局の長は、総合調整会議において審議すべき事項があるときは、総合調整会議審議依頼書に必要事項を記入し、関係資料を添えて、開催日前6日までに政策推進部長に提出しなければならない。ただし、急施を要するときはこの限りではない。

(会議の目的)

第8条　部次課長会議は、行政運営に関する事項について、決定事項の周知徹底、情報交換及び連絡調整を図ることを目的とする。

(所掌事項)

第9条　部次課長会議は、次に掲げる事項を所掌する。

(主宰)

第10条　部次課長会議は、総務部長が主宰する。ただし、総務部長が不在のときは、総務部長があらかじめ指名した者が主宰する。

(構成)

第11条　部次課長会議は、市長、副市長及び教育長並びに部長、次長、課長及びこれらに相当する職にある者をもって構成する。

(会議)

第12条　部次課長会議は、市長が必要であると認めたときに総務部長が招集する。

(付議手続)

第13条　所属長は、部次課長会議において付議すべき事項があるときは、関係資料を添えて、開催日前3日までに総務部総務課長に提出しなければならない。ただし、特に重要な案件については事前に総合調整会議へ報告をしなければならない。

(代理出席)

第14条　庁議は、構成員が不在のときは、主宰者が適当と認める代理者が出席するものとする。

(通知等)

第15条　庁議の構成員は、庁議の結果、必要な事項について、速やかに所属職員及び関係者に周知しなければならない。

(その他)

第16条　この規程に定めるもののほか、庁議の運営に関し必要な事項は、主宰者が定める。