(目的)

第1条　この規則は、附属機関等の会議(以下「会議」という。)を公開することにより、透明かつ公正な会議の運営を図り、市政の見える化の推進と公正性の確保を推進することを目的とする。

(対象とする附属機関等)

第2条　この規則の対象となる附属機関等は、次に掲げるものとする。

(会議の公開の基準)

第3条　会議は、原則としてこれを公開する。

(非公開の決定)

第4条　附属機関等の長は、前条に規定する公開の基準により、会議に諮ったうえで当該会議の一部又は全部を非公開と決定することができる。

(会議の開催の事前公表)

第5条　附属機関等を所管する課長等(以下「所管課長等」という。)は、会議の開催にあたって、当該会議の開催日の2週間前までに、次に掲げる事項を情報公開コーナーへの備付け、市ホームページへの掲載その他適切な方法により、公表しなければならない。ただし、会議を緊急に開催する必要が生じた場合は、この限りでない。

(会議の傍聴の手続)

第6条　会議の傍聴を希望する者は、会場においてその旨を申し出なければならない。

(取材活動の尊重)

第7条　附属機関等の長は、報道機関の取材活動を尊重し、これに十分な配慮をしなければならない。

(会議の資料の提供)

第8条　所管課長等は、会議の傍聴を認められた者(以下「傍聴者」という。)に会議の資料(栗東市情報公開条例第8条又は第9条各号に掲げる情報が記録されている部分を除く。以下同じ。)を提供する。ただし、会議の資料が貴重、高額、大量その他の理由により、会議の資料を提供できない場合は、議事内容のわかる資料をもって会議の資料に代えることができる。

(会場の秩序維持)

第9条　附属機関等の長は、会議を公正かつ円滑に運営するため、会場の秩序維持に努めなければならない。この場合において、附属機関等の長は、傍聴者に傍聴における遵守事項の配付その他適切な措置をとるものとする。

(傍聴者の禁止事項)

第10条　次のいずれかに該当する者は、傍聴を認めない。

(傍聴者の遵守事項)

第11条　傍聴者は、係員の指示に従うとともに、次の事項を守り、静穏に傍聴しなければならない。

(会議の結果の公表)

第12条　所管課長等は、会議の開催後1月以内に、会議録を作成し、会議の資料とともに次に掲げる事項を公表しなければならない。

(その他)

第13条　この規則の施行に関し必要なことは、市長が別に定める。