(趣旨)

第1条　この要綱は、栗東市国民保護協議会条例(平成18年栗東市条例第12号)第7条の規定に基づき、栗東市国民保護協議会(以下「協議会」という。)の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(会長の職務代理者)

第2条　会長に事故があったときは、助役である委員がその職務を代理する。

(会議の公開)

第3条　会議は、栗東市情報公開条例(平成12年栗東町条例第4号。以下「情報公開条例」という。)に基づき、原則として公開とする。ただし、次のいずれかに該当する場合で、協議会の議決により非公開を決定したときは、この限りでない。

(会議の招集)

第4条　会議を招集するときは、会議の日時、場所及び議題をあらかじめ委員に通知しなければならない。

(委員の代理者)

第5条　委員がやむを得ない事情により会議に出席できないときは、その委員が所属する機関から代理者を出席させることができる。

(異動の報告)

第6条　委員に異動があったときは、その後任者は、速やかにその役職名、氏名及び異動年月日を会長に報告しなければならない。

(会議録)

第7条　会議を開いたときは、会議録を作成し、次の各号に定める事項を記録する。

(庶務)

第8条　協議会の庶務は、危機管理局危機管理課において処理する。

(雑則)

第9条　この要綱に定めるもののほか、協議会の運営に関し必要な事項は、会長が定める。